各学院：
根据《湖北经济学院学生学籍管理规定》、《湖北经济学院本科生学业预警管理办法（试行）》，为了进一步树立以生为本的教育理念，及时了解学生的学业状况，建立学校、家长、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，现就本学期学生学业预警工作安排如下：
一、预警范围
（一）上学期取得的课程学分低于该学期总学分1/2的学生；
（二）违反校纪校规受到记过、留校察看处分。
二、工作程序：
（一）确定学业预警学生名单
教务处将学业预警学生名单发到各学院和学生工作处。各学院分管教学副院长、教学秘书依据各专业人才培养方案对学生学业情况进行审核，确认学业预警学生名单并交给分管学生工作的副书记、班主任或辅导员。
（二）下达《学业预警通知单》
分管学生工作的副书记、班主任或辅导员向被预警学生下达《学业预警通知单》（附件1），被预警学生本人签字确认。
（三）警示谈话
分管学生工作的副书记、班主任或辅导员对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《预警学生谈话记录表》（附件2）。
（四）通知家长
分管学生工作的副书记、班主任或辅导员以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。
（五）家长面谈
对面临延长学业或退学的学生，分管学生工作的副书记、班主任或辅导员要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《学业预警家长谈话记录表》（附件3），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。
（六）建立学业预警管理档案
1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
2.各学院归档保存每个预警学生的《学业预警通知单（存根）》《预警学生谈话记录表》《学业预警通知单（家长回执）》《学生学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。
三、工作要求
各学院要高度重视学业预警工作，成立学业预警工作领导小组，制定相关的工作计划，对学业预警工作要进行认真总结，相关材料要归档保存备查；将《学业预警反馈表》（附件4）（电子和纸质）于3月14日之前交行政楼A210李老师。
附件：
教务处学生工作处
2019年3月5日